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　　高考剛過(guò)，報(bào)考未至，關(guān)于教育的討論熱潮持續(xù)高漲。為了讓所有學(xué)生都能得到優(yōu)質(zhì)的教育，讓每個(gè)學(xué)生都能得到切實(shí)的指導(dǎo)，不少人建議增加教育機(jī)構(gòu)和師資力量的投入，而這也正是國(guó)家政策所倡導(dǎo)的。

　　但隨著教育機(jī)構(gòu)的增多，新的問(wèn)題也出現(xiàn)了，如何更加高效地進(jìn)行教育行政決策？如何將政策更快更便捷地上傳下達(dá)？如何對(duì)越來(lái)越多的教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效地管理？

　　武漢市教育科學(xué)研究院提供了一條解決途徑。

　　項(xiàng)目背景

　　武漢市教育科學(xué)研究院于2000年12月成立。其主要任務(wù)是：開(kāi)展“三大研究”，即教育理論研究、教育宏觀決策研究、教育實(shí)踐研究；做好“兩項(xiàng)服務(wù)”，即為和學(xué)校管理提供咨詢服務(wù)，為提高中小學(xué)（幼兒園）、中等職業(yè)學(xué)校及成人教育質(zhì)量提供教學(xué)指導(dǎo)服務(wù)。

　　為了更好地與各區(qū)教育局、各直屬學(xué)校之間進(jìn)行溝通，反饋教學(xué)意見(jiàn)，接收教學(xué)政策，傳達(dá)教學(xué)指導(dǎo)，提供管理咨詢，武漢市教育科學(xué)研究院計(jì)劃加強(qiáng)信息化建設(shè)，部署一套覆蓋武漢市教育科學(xué)研究院、武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學(xué)、幼兒園的視頻會(huì)議系統(tǒng)，利用信息技術(shù)和多媒體通信技術(shù)為溝通交流和日常工作提供支持。

　　解決方案

　　華平根據(jù)武漢市教育科學(xué)研究院及相關(guān)機(jī)構(gòu)和教學(xué)單位的基礎(chǔ)信息化建設(shè)，為之量身定制了一套視頻會(huì)議解決方案。

　　該系統(tǒng)采用二級(jí)級(jí)聯(lián)架構(gòu)，在武漢市教育科學(xué)研究院部署頂級(jí)MCU，負(fù)責(zé)整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，并部署AVCON高清視頻會(huì)議終端及相關(guān)硬件設(shè)備作為主會(huì)場(chǎng)；在一所直屬教育機(jī)構(gòu)部署二級(jí)MCU，負(fù)責(zé)子系統(tǒng)之間的視音頻流轉(zhuǎn)發(fā)，并為多所直屬教育機(jī)構(gòu)部署AVCON高清視頻會(huì)議終端及相關(guān)硬件設(shè)備作為分會(huì)場(chǎng)。整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)頂級(jí)MCU召開(kāi)會(huì)議，子系統(tǒng)也可以在系統(tǒng)內(nèi)部獨(dú)立組會(huì)。

　　系統(tǒng)采用硬件、軟件結(jié)合的組網(wǎng)方式，除了在主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)部署AVCON高清視頻會(huì)議終端及相關(guān)硬件設(shè)備外，華平還為領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)者安裝了軟件客戶端，領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)者在辦公室利用個(gè)人電腦或者移動(dòng)設(shè)備即可入會(huì)。　

　　系統(tǒng)功能

　　1、系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。鑒于教育機(jī)構(gòu)增長(zhǎng)速度較快，此次部署的系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，今后點(diǎn)數(shù)的增加通過(guò)終端授權(quán)，增加二、三級(jí)MCU或者增加授權(quán)點(diǎn)數(shù)等方式即可實(shí)現(xiàn)平滑擴(kuò)充和升級(jí)。

　　2、會(huì)議形式多樣性。系統(tǒng)支持武漢市教育科學(xué)研究院及武漢教育局、市所有區(qū)教育局、直屬大中專院校、中小學(xué)、幼兒園所有單位召開(kāi)視頻會(huì)議，同時(shí)也支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、多點(diǎn)之間小規(guī)模的業(yè)務(wù)交流會(huì)議，比如所有直屬大中專院校之間的會(huì)議。多樣性的會(huì)議形式可以有效地提高會(huì)議交流效率，更有針對(duì)性地進(jìn)行溝通交流。

　　3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輔助功能。文件共享、媒體共享在教育機(jī)構(gòu)的會(huì)議中不可或缺，此次部署的系統(tǒng)支持屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等應(yīng)用，比如主持人在會(huì)議中播放數(shù)據(jù)文檔，所有會(huì)議參加者都可以看到文檔；主持人在會(huì)議中播放多媒體文件，所有會(huì)議參加者都可以聽(tīng)到或看到被播放的媒體文件，極大地豐富與會(huì)者的通訊手段。

　　4、系統(tǒng)支持軟硬結(jié)合的會(huì)議模式，與會(huì)者不再需要局限于在視頻會(huì)議室，在辦公室，用PC、筆記本電腦或者其他移動(dòng)設(shè)備也能同樣入會(huì)，有效的加強(qiáng)了會(huì)議的便捷性，同時(shí)也提升了會(huì)議的效率，使視頻會(huì)議系統(tǒng)高效便捷的作用完全落到實(shí)處。

　　實(shí)施效果

　　該系統(tǒng)投入使用后，武漢市教育科學(xué)研究院實(shí)現(xiàn)了與各區(qū)教育局、直屬學(xué)校的視頻會(huì)議需求，通過(guò)此系統(tǒng)即可快捷高效地下達(dá)教育政策，進(jìn)行教學(xué)管理的指導(dǎo)和督促；而各區(qū)教育局和直屬學(xué)校通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)即可進(jìn)行教學(xué)反饋，將花費(fèi)在會(huì)議途中的時(shí)間和精力真正發(fā)揮到教育工作中。

　　以“教育理論研究”為例，以往的方式是將各區(qū)的教育理論專家、各個(gè)學(xué)校教學(xué)代表及研究院相關(guān)工作人員等集中到一處，共同分析相關(guān)材料，發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行討論，很多時(shí)間都花費(fèi)在參會(huì)的途中，尤其在需要多次召開(kāi)會(huì)議時(shí)，更是勞心費(fèi)時(shí)。

　　華平的視頻會(huì)議系統(tǒng)成功部署之后，“教育理論研究”在線上即可進(jìn)行，各區(qū)相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)共享相關(guān)材料，進(jìn)行溝通交流，有效地節(jié)省了參會(huì)的時(shí)間和成本。

　　據(jù)武漢市教育科學(xué)研究院相關(guān)工作人員表示，視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署為武漢市教育機(jī)構(gòu)節(jié)省了大量的會(huì)議成本，顯著得提高了溝通交流的效率，確保了教育政策等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效決策和高效運(yùn)行，推動(dòng)教育信息化的持續(xù)、全面發(fā)展。