項(xiàng)目背景
清華科技園廣州創(chuàng)新基地，位于廣州市番禺區(qū)東北部高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)帶上，是番禺現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)基地核心項(xiàng)目。園區(qū)總占地面積1300畝，總建筑面積84萬(wàn)㎡，計(jì)劃通過(guò)8年時(shí)間，按照“三園兩系一平臺(tái)”發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)“新興產(chǎn)業(yè)科技園+人文生態(tài)公園+溫馨家園”的物理空間；形成科技產(chǎn)業(yè)和科技服務(wù)產(chǎn)業(yè)兩個(gè)有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)體系；打造聚集“政產(chǎn)學(xué)研金介貿(mào)媒”等創(chuàng)新資源，功能高度融合、資源高度協(xié)同、服務(wù)高度支撐的科技創(chuàng)新平臺(tái)。項(xiàng)目由清華科技園攜手招商地產(chǎn)與番禺區(qū)政府共同建設(shè)與運(yùn)營(yíng)，是清華科技園國(guó)內(nèi)直屬分園之一，亦是華南區(qū)域規(guī)模最大的科技園區(qū)之一。 清華科技園，是清華大學(xué)為了加快科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化、更好地實(shí)現(xiàn)大學(xué)服務(wù)社會(huì)的功能而創(chuàng)建的科技園區(qū)，作為清華大學(xué)社會(huì)服務(wù)功能的有機(jī)外延，為創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化、高新企業(yè)研發(fā)、創(chuàng)新人才培育、科技成果轉(zhuǎn)化提供發(fā)展空間和卓越服務(wù)，其輻射園區(qū)已經(jīng)覆蓋全國(guó)30多個(gè)城市和地區(qū)。
位于清華科技園的廣州啟迪科技有限公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是擔(dān)保業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，也是后續(xù)評(píng)審工作的基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)員需要與公司領(lǐng)導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)緊密聯(lián)系、高效溝通；風(fēng)控委員會(huì)成員需要在出差途中，參加審議和評(píng)估，加快評(píng)審工作進(jìn)度。因此公司急需一個(gè)視音頻全功能的通訊工具，完成材料審核、討論評(píng)審報(bào)告、集體審議等業(yè)務(wù)功能。
建成ITC高清遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)以后，公司利用該系統(tǒng)提高了擔(dān)保評(píng)審流程的效率，在保證嚴(yán)格執(zhí)行保審分離制度、評(píng)審會(huì)制度的前提下，明顯縮短了項(xiàng)目評(píng)審周期，大大提高了客戶滿意度和項(xiàng)目流轉(zhuǎn)效率，為公司的業(yè)績(jī)提升鋪平了道路。
此外，新成立的子公司還把遠(yuǎn)程視頻會(huì)議作為與總部的日常溝通途徑，在擴(kuò)大公司規(guī)模、提升銷售業(yè)績(jī)的同時(shí)，仍和總部保持一致的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。
客戶需求
支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，總部一個(gè)會(huì)議室、子公司四個(gè)會(huì)議室部署硬終端，終端接入總部網(wǎng)絡(luò)，必須保證信息安全，要經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證后，才能進(jìn)入會(huì)議。
參加會(huì)議的各方，可以實(shí)現(xiàn)音視頻互通、電腦桌面共享。
總部和子公司可定期召開(kāi)例會(huì)。
解決方案
結(jié)合科技園網(wǎng)絡(luò)情況和業(yè)務(wù)需求，ITC為其訂量身定做了一套完善、經(jīng)濟(jì)的高清視頻會(huì)議解決方案。公司總部部署1臺(tái)MCU設(shè)備TV-60MCU-16，用于信令控制和媒體交換。TV-60MCU-16集合最強(qiáng)大的視頻會(huì)議、數(shù)據(jù)會(huì)議等功能于一身，采用廣電級(jí)的編解碼芯片以及廣電領(lǐng)域的數(shù)字高清輸入輸出端口；支持H.323、SIP等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議；采用H.264 （HighProfile）編解碼技術(shù)，提供1080P/60全高清視頻畫(huà)面和高保真音響效果；強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力，支持64K~8M碼流；AES加密和多重密碼保證系統(tǒng)的安全性。
總部風(fēng)控委員會(huì)會(huì)議室部署1臺(tái)終端設(shè)備TV-1080P-60HT、高清攝像機(jī)、高清混插矩陣及音響設(shè)備1套、手拉手會(huì)議設(shè)備1套、錄播主機(jī)1臺(tái)；總部風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)議室部署1臺(tái)終端設(shè)備TV-1080P-60HT、高清攝像機(jī)及音響設(shè)備1套；子公司會(huì)議室部署1臺(tái)終端設(shè)備TV-1080P-60HT、高清攝像機(jī)。TV-1080P-60HT是一款分離式設(shè)計(jì)的高檔視頻會(huì)議終端，專為高端會(huì)議室設(shè)計(jì)，具備超強(qiáng)的視音頻處理性能和卓越的低帶寬適應(yīng)性；性能強(qiáng)大，支持2路1080P視頻的全編全解；一鍵入會(huì)，一鍵發(fā)言，極其簡(jiǎn)單易用。
總部以專線連接子公司，通過(guò)防火墻設(shè)備架設(shè)企業(yè)VPN，保證網(wǎng)絡(luò)安全。工作組通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接總部，通過(guò)客戶端軟件與防火墻建立VPN遠(yuǎn)程接入，需要提供硬件UKEY和用戶名/密碼雙重認(rèn)證方可訪問(wèn)總部網(wǎng)絡(luò)。
系統(tǒng)架構(gòu)
實(shí)現(xiàn)效果
公司總部和子公司召開(kāi)例會(huì)，實(shí)現(xiàn)高清1080P60的視頻對(duì)話、PPT演講匯報(bào)等。總部隨時(shí)了解子公司的發(fā)展情況，并給予有力支持。
工作組遠(yuǎn)程接入總部網(wǎng)絡(luò)，協(xié)助風(fēng)控委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理部完成材料審核、討論評(píng)審報(bào)告、集體審議等流程。會(huì)議過(guò)程全程錄像，以備日后查詢。
系統(tǒng)設(shè)置用戶等級(jí)、用戶名、密碼進(jìn)行身份認(rèn)證和權(quán)限劃分；通過(guò)會(huì)議密碼、主席密碼、發(fā)言權(quán)管理等機(jī)制，確保會(huì)議有序進(jìn)行；底層自動(dòng)對(duì)媒體流加密，防止數(shù)據(jù)包被非法復(fù)制。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全措施，視頻會(huì)議系統(tǒng)杜絕了泄露企業(yè)機(jī)密的可能性。
客戶反饋
采用遠(yuǎn)程評(píng)審方式后，平均評(píng)審時(shí)間由15個(gè)工作日縮短為5個(gè)工作日，大大提高了工作效率，成為工作組外出的必備工具。為公司的各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施和制度的執(zhí)行，提供了現(xiàn)實(shí)的可操作性，切實(shí)保證每一個(gè)流程環(huán)節(jié)都能落到實(shí)處。系統(tǒng)使用、管理極為方便，不需要額外安排專業(yè)的管理人員，降低了人力成本。系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性很好，用得放心。
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