辦公打印，消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本，而無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節省大量資源，減少污染。據了解，如果一個大城市能夠全面實行無紙化，可節省高達 近百億元，所帶來的環境效益，更是不可估量。
近些年，隨著信息技術的迅猛發展，無紙化辦公的進程已經取得了顯著的成效，無紙化會議系統已經越來越廣泛的應用到各個領域。 作為辦公系統的重要組成部分的會議系統，其升級的最終目標是使會議更環保、更節能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創造的發源地。
調峰調頻發電公司在日常辦公工作中， 經常需要召開各種大、小會議，而傳統會議都是基于紙質資料進行組織，紙質資料對資源浪 費比較嚴重，對會議組織準備要求較高，并且與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。前幾年，為了貫徹國家關于加強節能工作的安排，落實節能減排的政策措施， 履行中央企業帶頭節約資源和保護環境，帶頭 完成節能減排任務的社會責任，公司建設了一些基于升降屏的無紙化會議系統，這些系統雖然解決了會議資料電子化的問題，但是，建設 成本高昂，與會人員不能自主查閱資料，資料 保密性差等問題依然存在，新型無紙化會議系 統在充分吸取信息化發展成果的基礎上，利用當前先進的電子化技術、無線網絡技術，在會 議功能的基礎加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統無線局域網覆蓋范圍內，方便地參與到會 議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現會議召開高效、快捷。
1 新型無紙化會議系統建設
1.1 系統選型
采用B/S 架構，兼容智能手機與平板電腦兩種應用模式。部署分服務端集中式部署和現場分布式部署兩種方式：
1.1.1集中式
軟件采用了Tomcat 發布服務和 MySql 數 據庫提供數據庫支持，供在公司會議室召開會 議使用，以及供在外地舉辦會議后從現場服務 器上傳會議資料做統一管理查詢使用。硬件采用在機房部署兩臺服務器(一臺用于前端應用發布服務，一臺用于提供數據庫服務)，并在 會議室部署無線網絡，通過交換機與服務器互 聯。
1.1.2分布式
軟件采用了 Tomcat 發布服務和 HSQLDB
數據庫提供現場數據庫支持，現場普通臺式電 腦作為現場會議服務器(如有特殊需要，筆記 本電腦也可作為現場會議服務器使用)，會議結束后，將會議數據上傳到集中管理服務器上。 硬件采用在每個會議室分別部署一套臺式機和 無線網絡。
結合公司客觀條件，項目進度要求，公司對無紙化會議系統的使用需求以及系統運維工 作，列出 12 項指標，每項 10 分，并組織 4 名 專家進行打分，以確定最終的部署方式，分布 式部署方式得到 96 分，高于集中式部署方式 的 81 分，故采用分布式部署方式。
本文通過對新型無紙化會議系統的介紹，給出了一種建設、推廣及應用系統的理想方案，作為現代化會議室應用的一種補充。首先，系統的選型及軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;其次，“運陪合一”帶來的益處正逐漸體現在系統運維中，系統的特色功能也得到用戶的廣泛好評;最后，提出的一系列運維改進實踐經驗，給予會議更牢靠的保障。
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