一、會議室布局要點和技巧
會議室的布局也非常重要，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的完美效果！最好會場控制臺上應(yīng)安裝燈光控制器，以便根據(jù)會場需要對光照作相應(yīng)的控制。因為有時候需要昏暗一點，有時候卻需要光亮一點，為什么呢？
需要昏暗點是因為室內(nèi)照明也會直接影響投影畫面顯示質(zhì)量，如果會議室環(huán)境照度高，會使投射畫面對比度低，畫面模糊，影響投影質(zhì)量。顯然會議室環(huán)境的照明與顯示媒體的亮度需要細心權(quán)衡，全盤考慮，才能取得較好的視覺效果。
而需要光亮點是因為如果參加會議的人長期處于光線較暗的環(huán)境中，會帶來視覺系統(tǒng)的疲勞，不能引起與會者大腦的興奮，從而使參加會議的人很容易打瞌睡。況且大多數(shù)會議在過程中需要用投影的時間并不是很長的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，會場就一定要保證足夠的光照。
而需要足夠的廣度，這么多的燈當然少不了。另外，通風、溫度和濕度也要注意，這么多人在開會，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。
而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。
頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。
噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。
二、會議室燈光設(shè)計與光線要求
視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。
視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。攝像是一門專業(yè)學問，建議在進行會議室裝修時，請具有專業(yè)攝像知識的裝修公司進行設(shè)計與制作。
本文將簡單介紹一下視頻會議室設(shè)計時有關(guān)燈光的原則性要求：
（一）會議室燈光設(shè)計與光線要求
1．照度：
燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規(guī)定如下：
A）為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機的自平衡，規(guī)定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。
B）燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
2．安裝位置要求：
三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。
除了上述兩點，為了達到更好效果，還需注意：
A）避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。
B）光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。
C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
D）避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
（二）會議室的布局對燈光與光線的影響
布局原則：保證攝像效果以達到再現(xiàn)清晰圖像的目的。
布局要求：
1．為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，背景墻應(yīng)進行單獨設(shè)計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設(shè)置。
2．房間的其它三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備。
3．攝像機鏡頭不應(yīng)對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。
4．會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
三、會議室供電系統(tǒng)
為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。
一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電；
第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；
第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。
必需強調(diào)的是采用聯(lián)合接地方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電阻的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖象產(chǎn)生嚴重的干擾。
四、系統(tǒng)設(shè)備工作環(huán)境要求
為保證工程質(zhì)量和設(shè)備的可靠運行，達到最佳的顯示效果，在此特向買方提出下列工程技術(shù)要求建議：
1） 環(huán)境要求
投影機房要求不能漏水，地面要求保持干燥，墻體不要潮濕滲水。
2） 照明度
為了得到最佳品質(zhì)的顯示影像，盡量避免光線直接照射在屏幕上，因此建議室內(nèi)使用遮光窗簾，顏色選不反光冷色為佳。室內(nèi)光源的安裝應(yīng)以內(nèi)藏式直射筒燈為主，特別是靠近屏幕的3米內(nèi)，最好都設(shè)為暗區(qū)或獨立開/關(guān)控制，以提高投影顯示效果。
3） 溫度要求和濕度要求
提供的系統(tǒng)設(shè)備能在相對濕度10～90%，溫度10～50°C的條件下正常工作。但為確保設(shè)備長時間正常運行無誤以及延長系統(tǒng)使用壽命，投影機工作環(huán)境應(yīng)與計算機工作環(huán)境相同，即室溫22℃±5℃，相對濕度70%±10%。
4） 電源要求
為確保系統(tǒng)高可靠性運行，減少故障的發(fā)生，建議系統(tǒng)采用穩(wěn)壓電源供電（要保證良好接地，交流接地電阻<3Ω）。
5） 信號源要求
建議用戶在整套系統(tǒng)安裝調(diào)試前把各類計算機信號、視頻信號備好，并把這部分信號源布置在面向投影墻最近的工作臺或主機房內(nèi)，方便安裝調(diào)試人員操作。
6） 設(shè)備保管要求
為保證本項目的設(shè)備安全，當設(shè)備到達用戶現(xiàn)場后，用戶應(yīng)在設(shè)備安裝現(xiàn)場附近（最好在同一樓層）安排專用存放未安裝設(shè)備的臨時設(shè)備間，并指定專人負責設(shè)備安全和提供必要的保安措施，確保設(shè)備的安全，使本項目能順利地按預定時間完成。
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